Fecha: Jueves, 19 de junio de 2025
Dónde: Palau Sant Jordi – Passeig Olímpic, 5-7, Sants-Montjuïc, 08038 Barcelona
https://maps.app.goo.gl/pAA1eArKBXoUgqvd9
Duración ceremonia: 18.30h – 21.00h aprox.
Convocatoria alumnos e invitados: 17h.
Asistentes: Estudiantes de EAE Barcelona, EAE Distancia y Ostelea.
Mail de contacto EAE Barcelona: graduacionbarcelona@eae.es
Mail de contacto EAE a Distancia: atencion.adistancia@eae.es.
Importante: No es recomendable la asistencia de menores de edad/bebés debido a la duración y carácter del acto. En caso de asistir con menores de edad/bebés, deben estar siempre acompañados de un adulto acompañante en los asientos asignados para acompañantes. Los acompañantes, sean adultos o menores de edad/bebés, no pueden ir a la pista con los estudiantes ni subir al escenario.
¿Cómo confirmo mi asistencia al evento?
Te avisaremos por email cuando se abran las inscripciones a través de la plataforma. Es importante que en el momento del registro tengas tu ID de estudiante a mano. Te enviaremos tu ID en el mail de inscripción, también lo puedes encontrar en el carnet del estudiante, pero si no lo localizas puedes escribirnos a graduacionbarcelona@eae.es. Si eres alumno de la modalidad “Distancia”, puedes escribir a atencion.adistancia@eae.es.
También es importante que realices el registro con el mismo email en el que recibirás la invitación. Aunque lo tengas inactivo, no te preocupes: en el registro te daremos la opción de dar de alta un email para todas las notificaciones que te enviemos.
Enviaremos la información con antelación para que puedas preparar los materiales necesarios de cara a la inscripción. Es importante que tengas la información a mano cuando realices el registro. Una vez finalizado, no podrás editar tus datos.
Para favorecer el buen desarrollo de la ceremonia y el bienestar de todos los asistentes, te solicitamos que, en caso de tener cualquier solicitud especial que no esté contemplada en este documento, te pongas en contacto con nosotros a través del email graduacionbarcelona@eae.es para poder gestionarla antes de la ceremonia.
¿Hay fecha límite para confirmar la asistencia al evento?
Cerraremos el período de inscripción el 05/06/2025 sin excepción. Posterior a esta fecha, todas las consultas deberán dirigirse al email graduacionbarcelona@eae.es.
¿Cómo sé cuál es mi ID de estudiante para el registro?
Es importante que leas el email completo, pues en él incluye tu ID de estudiante. Para cualquier duda, puedes escribirnos a graduacionbarcelona@eae.es. Si eres alumno de modalidad Distancia, puedes escribir a atencion.adistancia@eae.es.
¿Cuántos invitados pueden asistir conmigo?
Dispones de dos invitaciones para que te acompañen a la ceremonia, simplemente debes indicarlo en el momento en el que realices la inscripción.
¿Podría disponer de más invitados?
Como sabes, las plazas son limitadas, por lo que no podemos asegurarte que puedas traer a un tercer invitado a la graduación. No obstante, indícanoslo al email graduacionbarcelona@eae.es y nos pondremos en contacto contigo una vez finalizado el registro, y si queda alguna plaza libre lo tendremos en cuenta. Contactaremos contigo para confirmarte la plaza a partir del 06/06/25, una vez cerremos el período de inscripción.
En caso de necesitar visado para mis invitados, ¿qué documentación necesito presentar en el consulado?
Si necesitas una carta de invitación para conseguir el visado, puedes contactar con la Secretaría académica del centro a través de secretariabcn@eae.es y elaborarán el documento. Te solicitarán el pasaporte y nombre y apellidos completos de tus invitados/as.
IMPORTANTE: Se trata de una carta de invitación para la gestión del visado de los invitados, no se trata de una carta para la extensión de visado de los alumnos.
¿Cómo llego hasta el recinto?
Recomendamos utilizar transporte público para acceder al recinto:
Si vienes en coche, el Palau Sant Jordi dispone de varias zonas públicas de aparcamiento. Te facilitamos en este documento el plano de parkings y accesos.
¿Cuánto dura el evento?
La ceremonia empezará puntualmente a las 18:30h y tiene una duración aproximada de 2hs. Los alumnos e invitados deben llegar a partir de las 17h.
¿Se entregará el título el día de la graduación?
La ceremonia de graduación es un acto de carácter institucional para celebrar la finalización del programa.
La titulación no se entrega en el día de la Ceremonia de Graduación.
Cualquier duda relacionada con la titulación, puedes ponerte en contacto con Secretaría EAE Barcelona secretariabcn@eae.es
¿Cuándo y cómo se recogen las bandas académicas?
La entrega de bandas se realiza en el mismo recinto el día de la ceremonia. En la agenda del evento se especificará el horario en el que se produce la recogida.
¿Se puede seguir el evento en directo vía Internet?
La Ceremonia de Graduación se emite en directo vía streaming. Cuando se acerque la fecha del evento compartiremos la URL desde la que seguir la retransmisión. Podéis facilitarlo a familiares y amigos, y compartirlo en redes sociales. Es importante que se conecten antes de comenzar el evento.
¿Se dinamizará en redes sociales?
El evento se dinamizará a través de nuestros perfiles sociales de Linkedin, Twitter, Facebook e Instagram.
¿Cómo sabré dónde tengo que sentarme? ¿Y mis invitados?
ALUMNOS. A la llegada al recinto, los alumnos deberán mostrar su invitación en la entrada al pabellón. En la invitación aparecerá su asiento asignado.
INVITADOS. Los familiares y acompañantes deberán tomar asiento en las butacas reservadas para “Invitados”. En todo el recinto tendrás a tu disposición a todo el equipo de organización del evento, que resolverá tus dudas y te indicará a dónde debes dirigirte en cada momento.
Si soy alumno de las promociones anteriores, ¿puedo asistir a la ceremonia?
Lo sentimos, pero no es posible. Las promociones anteriores ya se han graduado en su año correspondiente.
Si ya tuve mi graduación, pero por circunstancias me he rematriculado en alguna asignatura en la promoción que finaliza ahora, ¿puedo asistir a la ceremonia?
Lo sentimos, pero no es posible, tu ceremonia de graduación se celebró en la convocatoria en la que iniciaste tu máster.
¿Hay código de vestimenta?
El dresscode del evento es Formal, imprescindible traje o traje de cóctel. La organización se reserva el derecho de Admisión en caso de que los asistentes no cumplan este requisito.
¿Pueden asistir animales a la ceremonia?
Por razones de seguridad, bienestar y confort de todos los asistentes y de los animales, no se permite el acceso de animales de compañía al evento. No obstante, se autoriza la entrada de animales de servicio acompañando a personas con requisitos especiales, siempre que dichos animales estén debidamente acreditados conforme a las normativas vigentes.